Уведомление о сроках предоставления информации о закупках

В целях эффективного планирования закупочной деятельности напоминаем о необходимости своевременного предоставления информации о планируемых закупках.

Основные сроки предоставления информации:

  • Заявки на текущий 2025 финансовый год – до 15 октября текущего года;

  • Заявки на закупки в 2026 году — за 30 рабочих дней до планируемой даты заключения договора.

Необходимый перечень документов для подачи заявки на закупку:

  1. Служебная записка на закупку должна содержать следующую информацию:

    1. Предмет закупки; 

    2. Обоснование необходимости закупки;

    3. Объем товаров/работ/услуг (перечень);

    4. Срок поставки товаров/работ/услуг (согласованный с поставщиком/подрядчиком/исполнителем, должен быть указан в КП);

    5. Адрес поставки товаров/работ/услуг;

    6. Существенные условия закупки: сборка, пуско-наладка, ввод в эксплуатацию, экспертиза и т.д.

    7. Информацию об ответственном за приемку товаров/работ/услуг с указанием ФИО (полностью), номера контактного телефона и адреса эл.почты. 

  2. Три запроса о предоставлении ценовой информации (коммерческого предложения), три коммерческих предложения (ответ на запрос).

КП должно содержать: цену единицы товаров/работ/услуг, срок поставки, адрес поставки товаров/работ/услуг, срок действия предлагаемой цены и общая цена договора на условиях, указанных в техническом задании. 

Срок действия КП должен соответствовать предполагаемым срокам осуществления закупки.

  1. Техническое задание на поставку товаров/работ/услуг с указанием технических характеристик товаров/работ/услуг. 

  2. Сметный расчет, дефектная ведомость (ремонтные работы).

  3. Дата составления служебной записки, подпись и ФИО инициатора закупки.

    Заявка на закупку подписывается руководителем структурного подразделения/руководителем проекта.

Отметки о согласовании и утверждении заявки на закупку:

  • Согласование с планово-экономическим отделом/бухгалтерией;

  • Утверждение руководителем учреждения.

Согласованная  заявка на закупку (весь пакет документов, оригинал) направляется в отдел закупок с отправкой электронных документов по закупке на электронный адрес: 

zakupki@sev-in.ru

 

Важно! 

Несвоевременное предоставление заявки на закупку может привести к:

  • Срыву сроков проведения закупок;

  • Нарушению производственных процессов;

  • Дополнительным затратам организации;

  • Штрафам за нарушение исполнения обязательств учреждения перед Учредителем, контролирующими органами, Заказчиками.

science-logo